Descrição e Responsabilidades
• Prestar atendimento aos clientes, orientando quanto a normas e procedimentos internos.
• Receber e distribuir documentos e volumes, efetuando registros necessários.
• Controlar os bens patrimoniais móveis da área de atuação, através da conferência dos bens existentes.
• Apoiar a chefia nos aspectos administrativos considerando normas e orientações administrativas e financeiras.
• Solicitar e receber materiais de expediente e organizar a sua utilização.
• Formalizar e consolidar os dados de cursos, eventos e treinamentos em sistema específico.
• Elaborar documentos diversos da área, conforme padrões específicos, visando a adequada apresentação e agilidade dos serviços da área.
• Protocolar, receber e distribuir documentos e volumes, efetuando registros na Unidade de sua atuação.
• Efetuar e atender ligações telefônicas, conforme procedimento interno.
• Apoiar em reuniões internas, conforme procedimento interno.
• Prestar auxílio na organização dos eventos de sua área de atuação.
• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.
• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.
• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.
• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.
• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.
• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.
• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.
• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.
• Realizar os processos de organização, controle e elaboração dos documentos, atentando-se para os prazos e normas estabelecidas.
• Prestar apoio no desenvolvimento de ações administrativa internas na Unidade de Educação.
• Encaminhar e acompanhar processos de aquisição de bens e serviços.
• Prestar suporte administrativo nos programas especiais da área de educação.
• Realizar solicitações de compras em sistema de gestão corporativo conforme solicitações dos seus superiores.
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Requisitos
LOCAL DE TRABALHO: SENAI PALMAS /TO
Cargo: Assistente Nível 1
Função: Assistente Administrativo 1
Modalidade de contrato: Mensalista por prazo indeterminado
Formação: Ensino Médio Completo.
Remuneração: R$ 2.677,00 (conforme tabela salarial vigente)
Benefícios: Auxilio Alimentação R$ 1.050,00; Plano de Saúde; Seguro de Vida e Vale Transporte
Carga horária: 40 horas/semanais - Segunda a Sexta-feira
Horário de Trabalho: 08:00 às 12:00 / 14:00 às 18:00
Experiência: No mínimo 06 meses em rotinas administrativas
Habilidades Técnicas (Conhecimentos Requeridos): Excel; Instruções e circulares normativas. Redação Oficial; Sistema de Gestão Corporativo; Técnicas de Atendimento ao Cliente; Word.
Habilidades Comportamentais: Autonomia com Responsabilidade, Comunicação, Cultura de Excelência, Flexibilidade, Organização e Planejamento, Orientação Para a Alta Performance, Protagonismo Colaborativo, Relacionamento Interpessoal, Tomada De Decisão, Visão Sistêmica.
Viagens: Raramente
Quantidade de vagas: 01
Benefícios
Código: 75235
Data de Cadastro: 2024-04-25
Data de Atualização: 2024-04-28
- Código: 75235
- Data de Cadastro: 2024-04-25
- Data de Atualização: 2024-04-28