Assistente Administrativo - SENAI CETEC PALMAS/TO

Atividades a serem desenvolvidas:

• Auxiliar no monitoramento dos processos internos com vista a mitigar/corrigir eventuais passivos trabalhistas.

• Auxiliar no esclarecimento de dúvidas e disseminar informações ao cliente interno e externo.

• Contribuir na integração de novos colaboradores.

• Auxiliar no controle quanto ao fluxo de férias da unidade.

• Solicitar acesso aos sistemas informatizado para os novos colaboradores.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

• Auxiliar na coleta as documentações inerentes a novas contratações, encaminhando para a sede da instituição.

• Apoiar nos processos de atualização quando houver eventuais alterações nas documentações dos colaboradores da Unidade, durante todo o contrato de trabalho, (Plano de Saúde, Dependente Imposto de renda, Endereço residencial, Estado civil e etc).

• Apoiar no controle no que tange aos processos dos exames médicos, admissional, periódico e demissional, dentro dos prazos estabelecidos.

• Auxiliar no processo do controle do sistema de ponto.

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