Técnico Administrativo 3 – Gestão de Pessoas - SENAI PALMAS/TO

• Realizar levantamento de necessidades de treinamento junto às áreas, identificando os principais gaps a ser desenvolvidos.

• Realizar a gestão de usuários dos cursos EAD na plataforma, objetivando a capacitação dos colaboradores.

• Monitorar cota de PCDs e aprendizes, conforme legislação, levando a conhecimento da gestão para a tomada de decisão.

• Manter atualizado os dados cadastrais dos colaboradores na intranet.

• Integrar novos colaboradores, visando proporcionar a adaptação/entrosando e apresentar documentos e ferramentas de procedimentos internos.

• Organizar ações destinadas ao desenvolvimento de pessoas sob a responsabilidade da UNIGEP.

• Acompanhar o processo de bolsa de estudos dos colaboradores, conforme procedimento.

• Consolidar informações e indicadores, visando subsidiar a tomada de decisão.

• Realizar as pesquisas salariais, visando identificar salários praticados no mercado.

• Prestar atendimento e esclarecimentos sobre os processos seletivos aos colaboradores e candidatos.

• Orientar gestores e disseminadores de pessoas quanto à modalidade de contratação mais adequada à demanda da Unidade, conforme normativos da Instituição.

• Executar a seleção de estagiários e aprendizes, acompanhando o processo de contratação.

• Encaminhar o convite da entrevista de desligamento.

• Executar o processo de pesquisa de clima organizacional, visando identificar eventuais fatores que influenciam no clima e pontos de melhoria.

• Prestar atendimento aos gestores e colaboradores da Instituição no que tange ao processo de Gestão de Pessoas.

• Cumprir e fazer cumprir o código de ética do Sistema.

• Cumprir e fazer cumprir normas, regulamentos, programas institucionais, procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

• Representar o Sistema em eventos internos e externos.

• Disseminar informações corporativas e esclarecer diretrizes estratégicas aos colaboradores.

• Participar de grupos multidisciplinares de projetos e processos específicos.

• Realizar a organização e arquivamento dos documentos da sua área, conforme procedimento interno.

• Executar tarefas da rotina administrativa da sua área, seguindo os procedimentos internos e orientações do superior imediato.

• Elaborar e manter atualizados os procedimentos e fluxos de trabalho de sua área.

• Executar outras tarefas correlatas a sua função a critério do superior imediato.

• Propor medidas de ajustes em sua área, visando a otimização de custos dos processos sob sua responsabilidade.

• Cumprir as ações e metas seguindo o planejamento estratégico do Sistema.

• Realizar a fiscalização e execução dos contratos atribuídos pelo gestor.

• Executar o processo de treinamento de desenvolvimento, conforme procedimento interno.

• Elaborar e executar os projetos conforme diretrizes e cronograma estabelecidos, visando o alcance dos objetivos propostos, cumprimento de prazos e prestação de contas.

• Colaborar na divulgação de cursos e palestras presenciais e EAD, sob a responsabilidade da UNIGEP, incentivando a participação dos colaboradores.

• Acompanhar e analisar a eficácia dos treinamentos.

• Elaborar relatórios de desempenho das ações da área, objetivando esclarecer os investimentos efetuados, bem como, as ações realizadas.

• Executar o processo de recrutamento e seleção de pessoal, em conformidade com os normativos internos, perfil da vaga e requisitos necessários para a função.

• Monitorar o cumprimento do processo de Gestão por Competências e seus desdobramentos, orientando e esclarecendo dúvidas aos colaboradores da instituição.

• Executar e acompanhar todo processo de contratação, aquisição e pagamento de fornecedores da área de Gestão de Pessoas.

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